Milloin yrittäjävetoisesta yrityksestä pitää tulla organisaatiovetoinen

Kun yritys kasvaa yrittäjän ympärille

Moni suomalainen pk‑yritys syntyy samalla tavalla. Yrittäjä tekee aluksi lähes kaiken itse: myynnin, asiakastyön, laskutuksen ja päätökset. Se toimii hyvin silloin, kun yritys on pieni. Mutta kun yritys kasvaa, sama toimintatapa alkaa hidastaa arkea.

Tunnistettava tilanne pk‑yrityksessä

Yritys tekee liikevaihtoa ja asiakkaita riittää. Tiimiäkin saattaa olla jo useita ihmisiä. Silti yrittäjä hyväksyy edelleen lähes kaikki päätökset: tarjoukset, hankinnat, asiakasratkaisut ja joskus jopa pienet arjen valinnat. Yritys toimii käytännössä yhden ihmisen varassa.

Miksi näin tapahtuu

Usein kyse ei ole siitä, että yrittäjä haluaisi pitää kaiken itsellään. Yrityksen toimintatavat eivät vain ole kehittyneet kasvun mukana. Työ tehdään edelleen samalla tavalla kuin silloin, kun yrityksessä oli kaksi tai kolme ihmistä.

Tyypillisiä merkkejä ovat:

• päätökset kasaantuvat yrittäjälle

• tieto on ihmisten päässä

• työprosesseja ei ole kuvattu

• sama työ tehdään eri tavoin eri ihmisillä

Mitä tästä seuraa

Ensimmäinen seuraus on kuormitus. Yrittäjästä tulee helposti yrityksen pullonkaula. Päätökset odottavat, työntekijät kysyvät neuvoa ja kehittäminen jää iltoihin.

Toinen seuraus on kasvun hidastuminen. Yritys ei pysty ottamaan lisää asiakkaita tai kehittämään toimintaansa, koska kaikki kulkee edelleen yhden ihmisen kautta.

Kolmas seuraus on hyvinvoinnin heikkeneminen. Kun yrittäjä toimii jatkuvasti yrityksen operatiivisena moottorina, työpäivä ei lopu koskaan.

Milloin yrityksen pitää muuttua

Jossain vaiheessa yrityksen on muututtava yrittäjävetoisesta organisaatiovetoiseksi. Se ei tarkoita byrokratiaa. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että:

• päätökset eivät ole yhden ihmisen varassa

• prosessit ovat selkeitä

• tieto löytyy järjestelmistä

• työ sujuu ilman jatkuvaa ohjausta

Silloin yrittäjän rooli muuttuu operatiivisesta työstä yrityksen kehittämiseen.

Miten Recharge & Succeed auttaa

Recharge & Succeed auttaa pk‑yrityksiä tunnistamaan arjen aikasyöpöt ja suoraviivaistamaan toimintatapoja.

Yhdessä tarkastellaan esimerkiksi:

• missä päätökset kasaantuvat yrittäjälle

• mitkä prosessit hidastavat työtä

• missä tekoäly tai järjestelmät voivat helpottaa arkea

Tavoitteena ei ole tehdä yrityksestä monimutkaisempaa. - Tavoitteena on tehdä arjesta kevyempää ja selkeämpää.